Descrizione
Digitalizzazione dell’archivio delle pratiche di edilizia privata del Comune di Capurso
Avviso e finanziamento
L’Avviso di selezione PR Puglia FESR-FSE+ 2021-2027 – Priorità I – Azione 1.8 – Sub Azione 1.8.3 favorisce e promuove processi di digitalizzazione e dematerializzazione delle informazioni, dei documenti e degli archivi nell’ambito dell’attività amministrativa, con particolare attenzione agli archivi cartacei relativi alle pratiche di edilizia privata custoditi presso i Comuni pugliesi.
Il Comune di Capurso ha partecipato all’Avviso di selezione per il finanziamento di proposte progettuali finalizzate alla digitalizzazione degli archivi di edilizia privata.
Con Determinazione Dirigenziale n. 187 del 12 novembre 2024, la Regione Puglia ha approvato i verbali della Commissione di Valutazione e gli esiti istruttori delle proposte progettuali, ammettendo a finanziamento il progetto presentato dal Comune di Capurso, per un importo complessivo di € 250.000,00.
Il progetto, identificato dal CUP E81C24000090002, è finalizzato alla digitalizzazione dell’archivio cartaceo delle pratiche di edilizia privata del Comune e alla progressiva trasformazione del procedimento edilizio attraverso l’utilizzo di strumenti e servizi digitali.
Il progetto
L’intervento riguarda l’importante patrimonio documentale costituito dalle pratiche di edilizia privata conservate negli archivi comunali, che rappresentano una significativa fonte di informazioni sull’evoluzione edilizia e urbanistica del territorio di Capurso.
La digitalizzazione consentirà di trasformare la documentazione cartacea in documenti informatici, accompagnati da indicizzazione e metadatazione, così da rendere più agevole la ricerca e la gestione delle informazioni.
Il progetto prevede inoltre l’integrazione con i sistemi informatici utilizzati dall’Amministrazione e l’evoluzione dei servizi digitali, con l’obiettivo di favorire una gestione sempre più informatizzata dell’intero ciclo delle pratiche di edilizia privata.
L’intervento permetterà quindi di:
- migliorare la conservazione e la gestione del patrimonio documentale;
- rendere più rapida la ricerca delle pratiche e delle informazioni;
- ridurre la necessità di consultazione e movimentazione della documentazione cartacea;
- favorire l’integrazione tra l’archivio digitalizzato e i sistemi informatici comunali;
- semplificare progressivamente l’accesso alle informazioni da parte degli uffici e, attraverso i servizi online, di cittadini, professionisti e imprese;
- contribuire alla digitalizzazione dell’intero processo relativo alle pratiche di edilizia privata.
Le attività saranno realizzate nel rispetto della normativa in materia di archivi, tutela dei beni culturali, protezione dei dati personali e conservazione dei documenti informatici.
Un passo verso una Pubblica Amministrazione sempre più digitale
La digitalizzazione dell’archivio delle pratiche di edilizia privata rappresenta un intervento significativo nel percorso di transizione digitale del Comune di Capurso, con l’obiettivo di rendere i procedimenti amministrativi più efficienti e i servizi più accessibili.
Il progetto consentirà di valorizzare un patrimonio documentale di particolare importanza per l’Amministrazione e per il territorio, mettendo a disposizione strumenti più moderni per la gestione delle pratiche e delle informazioni e creando le condizioni per una progressiva dematerializzazione dei procedimenti.
Progetto finanziato nell’ambito del PR Puglia FESR-FSE+ 2021-2027 – Priorità I – Azione 1.8 – Sub Azione 1.8.3 “Interventi per la trasformazione digitale delle Pubbliche Amministrazioni pugliesi”.
Progetto realizzato con il sostegno finanziario dell’Unione Europea
RUP: arch. Benedetta Lucatorto, Responsabile del Settore VI – Assetto del Territorio
CUP: E81C24000090002
